eTop Lite SaaS ERP
SaaS（Software as a Service）模式已成為許多企業的首選，通過雲端部署降低IT成本。不再受到操作系統，地域限制，隨時掌握業務慢況。
eTop Lite 提供不同類型軟件配合不同業務需要：
- 批發和零售軟件則有助於提升供應鏈管理的效率，可以自動化進銷存管理、訂單處理等業務流程，提高業務靈活性。
- 進銷存軟件是企業庫存管理的有力工具，能夠實時追蹤產品進銷存情況。進銷存軟件也可以與訂單管理、採購等無縫對接，提高貿易業務的處理速度和準確性。
- 貿易軟件可以處理複雜的跨境單據、報關、結匯等流程，大幅提高貿易業務的處理速度和準確性。
- 會計軟件是企業會計和財務管理的理想選擇。會計軟件提供了賬務處理、報表生成等全面的解決方案，有效提高會計效率。
- 這些行業軟件解決方案，如SaaS會計軟件、批發零售軟件、進銷存軟件和貿易軟件，都能為企業帶來顯著的效率和成本優勢。選擇適合的軟件，將有助於企業提升競爭力，為未來發展奠定基礎。
1) 能夠隨時隨地登入網頁雲端ERP，大大提升公司整體營運效率:
利用互聯網連接eTop Lite SaaS ERP，可以任何時間及地點讓用戶登入並操作ERP，實時存取資料，不用在特定的地點工作，ERP香港可以發揮員工最大的工作效率。
2) 無需安裝的網頁雲端ERP，可快速實施: 傳統的企業資源計劃（On-Premises ERP）需要在客戶的電腦硬件上安裝ERP軟件，客戶或需要付出額外的硬件成本及安裝時間。eTop Lite SaaS ERP則無需要安裝，只要使用一般電腦操作系統的瀏覽器（Internet Browser）登入 ERP便可以操作。 3) 設計支援多種類型瀏覽器，eTop Lite SaaS ERP可無縫對接使用不同作業系統或者瀏覽器，非常方便: 為增加實戰靈活性，eTop Lite SaaS ERP能夠支援多種常用的瀏覽器，例如Apple Safari，Google Chrome，Mozilla Firefox及Microsoft Edge等等。不管用戶現在是使用Window或Mac OS的電腦作業系統，均能夠快速及方便地存取雲端ERP資料以及數據，有效提升個人及部門之間的協作。主模組及相關功能
eTop Lite SaaS ERP解決方案包含六個獨立主模組:
銷售管理
此模組概括了銷售(包括批發和貿易)過程之操作，由報價開始，到建立銷售合同、發票、執貨之貨單、送貨的貨單及裝箱單。這可以容許用戶在任何時間和地點作資料輸入、即時查詢或列印全面的分析銷售活動報表，助你及時作出最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到庫存及會計應收帳，是進銷存系統推薦之不二之選。
1. 銷售詳情：
(A) 客戶的價目表和客戶產品編號管理；
(B) 隨時翻查過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情。
2. 多對多關係結構：
(A) 多張報價單 => 一張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order)
(B) 多張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order) => 一張發票
(C) 發票 => 多張送貨單
3. 同時支援多流程：
(A) 銷售合同 => 發票 => 送貨單
(B) 銷售合同 => 送貨單 => 發票
(C) 發票 => 送貨單
(D) 發票(容許建立發票即時扣倉)
4. 成本控制：
(A) 支援平均成本(Average Costing)
(B) 成本可以包括物料成本、採購成本、運費、雜費等等
5. 庫存控制：
(A) 先即時查察庫存狀況表，當中內容有各庫存量、合同訂購量、預留量、可用量、還有採購量等；
(B) 能夠即時查閱產品在預期內的可用量
(C) 可以設定數量不能夠低於可用量之類
(D) 能夠即刻查核合同和發票之送貨情況、採購情況
(E) 可根據貨物的入貨序號(Serial No.)而送貨
採購管理
此模組包括採購單管理、收貨單之管理及採購發票等等。採購數據能夠立即從合同/發票/產品資料/庫存數據自動產生，這亦配合到全面的分析銷售和庫存報表，助大家可以及時做最佳的採購決定。此外，採購資料也可以即時自動展示到庫存及會計應付帳單，是香港企業對進銷存系統推薦之必然選擇。
1. 採購詳情：
(A) 供應商的價目表和供應商產品編號管理；
(B) 即時翻查過去一直以來的採購單記錄、特定或全部供應商有關此產品之舊有採購/報價
2. 多對多的關係結構：
(A) 多張合同 => 多張採購單
(B) 多張採購單 => 只一張收貨單
(C) 一張採購單 => 多張收貨單
3. 收貨事宜：
(A) 將有關產品之成本(例如運費、入口關稅等)分配到每一件產品上
(B) 即時了解關於收貨的歷史、採購記錄，以及清帳之狀況等
(C) 可將貸項通知單(當中包括運輪費、報關費等)的所需要費用，攤分至產品的成本中
(D) 收貨單也能夠自動產生序號(Serial No)
(E) 編制及列印條碼
庫存管理系統
此模組處理存貨調整，點倉及庫存月結等程序。所有庫存調整的動作都會被記錄，必要時可進行列印。簡化庫存管理，令你得心應手，是很多需要庫存管理系統的公司都對東昇進銷存系統推薦之肯定。
- 支援三萬多個倉庫、序號管理(Serial No)，滿足各行各業的不同需求
- 十五種倉存調整模式：入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單(由客戶收回/退給供應商/由供應商收回/退回給客戶)等
- 點倉
- 倉存月結
- 編制2D條碼及列印條碼
- 月底倉庫盤點後，有權限的用戶可以更改之前記錄
- 所有倉存成本都可以直接過帳至總帳
- 三級庫存變動追蹤審查報表：
(A) 現存貨倉存量及成本報表
(B) 每月月結倉存量及成本報表
(C) 貨倉存量報表(可選取截至日期)
9. 倉庫各產品存貨總數報表/倉庫各產品存貨詳細報表。
總帳管理
大部份應收應付帳都由銷售的發票及採購的收貨單/供應商發票自動產生。此舉可以令銷售及採購部門與會計部門之間的資料統一，避免資料流失。同時，亦大大減少了會計部門的工作負擔。
1. 訂金(預付款/預收款)記錄管理
2. 可預設多個過帳表
3. 清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利/損失、對沖及各項費用
4. 支援集團式公司清帳
5. 即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
6. 各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)
此模組包含了所有從應收帳，應付帳、 庫存模組和傳票過帳的憑證條目。這可以確保應收帳應付帳與總帳數據一致，以達至資料統一。
- 可自行定義無限層次會計科目表
- 支援單一帳戶多幣種
- 支援平均成本(Average)的倉存會計
- 自動生成年結傳票
香港客戶常見問題:
SaaS（Software as a Service，軟件即服務）是一種雲計算模型，軟體交付模式，通過互聯網提供應用程序。用戶無需安裝或維護軟體，只需通過網絡訪問即可使用。SaaS通常基於訂閱模式，提供靈活的擴展和更新，減少了企業的IT成本和管理負擔。
SaaS（Software as a Service，軟件即服務）和 Cloud（雲計算）是兩個相關但有所不同的概念。下面是它們之間的主要區別及其特點：
- 定義
- SaaS:
- SaaS 是一種特定的雲計算服務模型，通過互聯網提供軟件應用。用戶可以通過網絡瀏覽器訪問這些應用，無需安裝或維護軟件。SaaS通常是按需訂閱的，並由服務提供商負責管理和更新。
- Cloud:
- 雲計算是一種技術和服務交付模型，通過互聯網提供計算資源、存儲和服務。雲計算的類型包括IaaS（Infrastructure as a Service，基礎設施即服務）、PaaS（Platform as a Service，平台即服務）和SaaS等。
- 類型
- SaaS:
- 是雲計算的一種形式，專注於提供應用程序。常見的SaaS應用包括：
- 電子郵件服務（如Gmail）
- 客戶關係管理（如Salesforce）
- 辦公軟件（如Google Workspace、Microsoft 365）
- 是雲計算的一種形式，專注於提供應用程序。常見的SaaS應用包括：
- Cloud:
- 包括多種服務模型：
- IaaS：提供虛擬化的計算資源（如AWS EC2、Google Cloud Compute Engine）。
- PaaS：提供開發和部署應用程序的平台（如Google App Engine、Heroku）。
- SaaS：如上所述，提供應用程序服務。
- 包括多種服務模型：
- 管理責任
- SaaS:
- 供應商負責應用程序的管理、更新和安全，用戶只需使用應用即可。用戶不需要擔心基礎設施或平台的維護。
- Cloud:
- 使用者的管理責任取決於服務模型。在IaaS中，使用者需要管理操作系統和應用，而在PaaS中，供應商管理平台，使用者則專注於應用開發。
- 成本結構
- SaaS:
- 通常以訂閱制計費，按月或按年收費，根據用戶數量或使用情況進行計算。
- Cloud:
- 成本結構各異，取決於服務模型。IaaS通常根據計算和存儲資源的使用量計費，而PaaS則可能根據應用的運行時間或用戶數進行計費。
- 用戶群體
- SaaS:
- 主要面向終端用戶和業務部門，適合需要快速部署和易於使用的應用程序。
- Cloud:
- 服務對象更廣泛，包括開發者、系統管理員和企業IT部門，這些用戶可能需要更靈活的計算資源和平台。
總結
- SaaS 是雲計算的一種應用層服務模型，提供特定的軟件應用。
- Cloud 是一個更廣泛的術語，涵蓋各種服務模型，包括IaaS、PaaS和SaaS。
理解這些區別可以幫助企業和用戶選擇適合其需求的技術解決方案。
SaaS（Software as a Service，軟件即服務）和 Hosting（托管）是兩種不同的技術服務模型。雖然它們都涉及到應用程序和數據的訪問，但在架構、管理和使用方式上有明顯的區別。以下是它們之間的主要區別：
- 定義
SaaS:
SaaS 是一種基於雲的軟件交付模型，用戶通過互聯網訪問應用程序，而無需安裝或維護任何軟件。用戶通常按訂閱模式支付費用，所有的基礎設施和應用程序管理由服務提供商負責。
Hosting:
Hosting 是指將網站或應用程序部署到伺服器上，並提供用戶訪問的服務。這可以是共享托管、VPS（虛擬專用伺服器）或專用伺服器等多種形式。客戶通常需要管理自己的應用程序和數據。
- 管理責任
SaaS:
供應商負責應用程序的所有管理，包括安裝、更新、安全和維護。用戶只需使用應用程序，無需擔心技術細節。
Hosting:
用戶通常需要管理和維護他們的應用程序和數據。這意味著用戶需要處理安全性、備份、升級和故障排除等問題。
- 成本結構
SaaS:
通常採用訂閱制，根據用戶數量或使用量收費，這樣用戶可以隨著需求的變化靈活調整。
Hosting:
成本結構各異，可能是按月或按年收費，根據所選的托管類型（如共享托管、VPS、專用伺服器等）而有所不同。
- 用戶群體
SaaS:
主要面向終端用戶和業務部門，適合需要快速上手、易於使用的應用程序。用戶通常不需要有技術背景。
Hosting:
主要面向開發者和企業IT部門，這些用戶需要更高的自定義和控制權，並且通常具有一定的技術背景。
- 部署模型
SaaS:
通常是基於公共雲的，所有用戶共享相同的應用程序實例。數據是隔離的，但應用程序和基礎設施是共用的。
Hosting:
可以是共享的、專用的或雲托管的。用戶可以選擇不同的托管環境（如共享伺服器、VPS或專用伺服器），根據其特定需求進行部署。
- 使用案例
SaaS:
常見的SaaS應用程序包括電子郵件服務（如Gmail）、客戶關係管理（如Salesforce）和辦公軟件（如Google Workspace）。
Hosting:
用戶可以選擇托管自己的網站、應用程序或數據庫，這通常適合需要自定義功能的企業或開發者。
總結
SaaS 是一種雲計算模型，提供即用即付的應用程序服務，無需用戶進行管理。
Hosting 是一種提供伺服器資源的服務，用戶需要管理和維護自己的應用程序和數據。
這些區別有助於企業和個人根據其需求選擇最合適的解決方案。