eTop Lite SaaS ERP
eTop Lite SaaS ERP解決方案適合百貨、家電、食品、化妝品、藥物、五金、電子零件、工程、建築材料、餐飲設備、儀器設備、玩具、鐘錶、珠寶、燈飾、塑膠、印刷、服裝及建築等行業，業務涉及生產、貿易、批發及零售，規模由中小型公司至上市公司甚至跨國企業，所以eTop Lite SaaS ERP成為眾多企業對進銷存系統推薦之首選。
主模組及相關功能
eTop Lite SaaS ERP解決方案包含六個獨立主模組:
銷售管理
此模組概括了銷售(包括批發和貿易)過程之操作，由報價開始，到建立銷售合同、發票、執貨之貨單、送貨的貨單及裝箱單。這可以容許用戶在任何時間和地點作資料輸入、即時查詢或列印全面的分析銷售活動報表，助你及時作出最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到庫存及會計應收帳，是進銷存系統推薦之不二之選。
1. 銷售詳情：
(A) 客戶的價目表和客戶產品編號管理；
(B) 隨時翻查過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情。
2. 多對多關係結構：
(A) 多張報價單 => 一張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order)
(B) 多張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order) => 一張發票
(C) 發票 => 多張送貨單
3. 同時支援多流程：
(A) 銷售合同 => 發票 => 送貨單
(B) 銷售合同 => 送貨單 => 發票
(C) 發票 => 送貨單
(D) 發票(容許建立發票即時扣倉)
4. 成本控制：
(A) 支援平均成本(Average Costing)
(B) 成本可以包括物料成本、採購成本、運費、雜費等等
5. 庫存控制：
(A) 先即時查察庫存狀況表，當中內容有各庫存量、合同訂購量、預留量、可用量、還有採購量等；
(B) 能夠即時查閱產品在預期內的可用量
(C) 可以設定數量不能夠低於可用量之類
(D) 能夠即刻查核合同和發票之送貨情況、採購情況
(E) 可根據貨物的入貨序號(Serial No.)而送貨
採購管理
此模組包括採購單管理、收貨單之管理及採購發票等等。採購數據能夠立即從合同/發票/產品資料/庫存數據自動產生，這亦配合到全面的分析銷售和庫存報表，助大家可以及時做最佳的採購決定。此外，採購資料也可以即時自動展示到庫存及會計應付帳單，是香港企業對進銷存系統推薦之必然選擇。
1. 採購詳情：
(A) 供應商的價目表和供應商產品編號管理；
(B) 即時翻查過去一直以來的採購單記錄、特定或全部供應商有關此產品之舊有採購/報價
2. 多對多的關係結構：
(A) 多張合同 => 多張採購單
(B) 多張採購單 => 只一張收貨單
(C) 一張採購單 => 多張收貨單
3. 收貨事宜：
(A) 將有關產品之成本(例如運費、入口關稅等)分配到每一件產品上
(B) 即時了解關於收貨的歷史、採購記錄，以及清帳之狀況等
(C) 可將貸項通知單(當中包括運輪費、報關費等)的所需要費用，攤分至產品的成本中
(D) 收貨單也能夠自動產生序號(Serial No)
(E) 編制及列印條碼
庫存管理系統
此模組處理存貨調整，點倉及庫存月結等程序。所有庫存調整的動作都會被記錄，必要時可進行列印。簡化庫存管理，令你得心應手，是很多需要庫存管理系統的公司都對東昇進銷存系統推薦之肯定。
- 支援三萬多個倉庫、序號管理(Serial No)，滿足各行各業的不同需求
- 十五種倉存調整模式：入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單(由客戶收回/退給供應商/由供應商收回/退回給客戶)等
- 點倉
- 倉存月結
- 編制2D條碼及列印條碼
- 月底倉庫盤點後，有權限的用戶可以更改之前記錄
- 所有倉存成本都可以直接過帳至總帳
- 三級庫存變動追蹤審查報表：
(A) 現存貨倉存量及成本報表
(B) 每月月結倉存量及成本報表
(C) 貨倉存量報表(可選取截至日期)
9. 倉庫各產品存貨總數報表/倉庫各產品存貨詳細報表。
總帳管理
大部份應收應付帳都由銷售的發票及採購的收貨單/供應商發票自動產生。此舉可以令銷售及採購部門與會計部門之間的資料統一，避免資料流失。同時，亦大大減少了會計部門的工作負擔。
1. 訂金(預付款/預收款)記錄管理
2. 可預設多個過帳表
3. 清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利/損失、對沖及各項費用
4. 支援集團式公司清帳
5. 即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
6. 各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)
此模組包含了所有從應收帳，應付帳、 庫存模組和傳票過帳的憑證條目。這可以確保應收帳應付帳與總帳數據一致，以達至資料統一。
- 可自行定義無限層次會計科目表
- 支援單一帳戶多幣種
- 支援平均成本(Average)的倉存會計
- 自動生成年結傳票
